ترجمه رسمی انگلیسی مدارک، یکی از مراحل مهم برای افرادی است که قصد مهاجرت، ادامه تحصیل، دریافت ویزا، اشتغال یا انجام امور حقوقی و تجاری در خارج از کشور را دارند. مدارکی مانند شناسنامه، سند ازدواج، دانشنامه، ریزنمرات، گواهی اشتغال و اسناد شرکتی ممکن است برای ارائه به دانشگاه‌ها، سفارت‌ها، سازمان‌های دولتی یا شرکت‌های خارجی به ترجمه رسمی نیاز داشته باشند.
انتخاب دارالترجمه رسمی باتجربه اهمیت زیادی دارد؛ زیرا ترجمه باید دقیق، مطابق با قالب و الزامات قانونی و متناسب با مقصد ارائه باشد. سامانه آنلاین استارترنس امکان ثبت سفارش و پیگیری خدمات ترجمه رسمی انگلیسی را فراهم می‌کند تا بتوانید بدون مراجعه حضوری اولیه، مدارک خود را برای بررسی و دریافت راهنمایی ارسال کنید.
ترجمه رسمی انگلیسی چه زمانی لازم است؟
اگر قرار است مدرکی فارسی را به یک مرجع رسمی در خارج از کشور ارائه دهید، ممکن است به ترجمه رسمی انگلیسی آن نیاز داشته باشید. این نیاز با توجه به هدف شما و مقررات سازمان دریافت‌کننده تعیین می‌شود.
موارد رایج استفاده از ترجمه رسمی انگلیسی عبارت‌اند از:
- مهاجرت و دریافت ویزا: ترجمه مدارک هویتی، اسناد مالی، سوابق شغلی و مدارک خانوادگی
- ادامه تحصیل: ترجمه دانشنامه، ریزنمرات، گواهی اشتغال به تحصیل و مدارک آموزشی
- اشتغال در خارج از کشور: ترجمه مدارک تحصیلی، گواهی‌های مهارتی و سوابق کاری
- امور حقوقی و خانوادگی: ترجمه اسناد ازدواج، طلاق، وکالت‌نامه و سایر اسناد قابل ترجمه رسمی
- فعالیت‌های تجاری: ترجمه اساسنامه، آگهی‌های ثبتی، قراردادها و اسناد شرکت
توجه کنید که هر سازمانی الزاماً ترجمه رسمی نمی‌خواهد. برخی دانشگاه‌ها یا شرکت‌ها در مرحله اولیه درخواست، ترجمه غیررسمی یا نسخه اسکن‌شده را می‌پذیرند؛ اما برای ثبت نهایی پرونده یا بررسی حقوقی ممکن است نسخه رسمی و تأییدشده مطالبه شود. پیش از سفارش، دستورالعمل مرجع مقصد را بررسی کنید.
خدمات آنلاین ترجمه رسمی در تهران و شهرستان‌ها
با استفاده از سامانه آنلاین دارالترجمه، می‌توانید پیش از مراجعه حضوری، تصویر مدارک خود را برای بررسی اولیه ارسال کنید و درباره امکان ترجمه، مدارک پشتیبان، زمان انجام و تأییدات موردنیاز راهنمایی بگیرید.
فرآیند ثبت سفارش معمولاً شامل مراحل زیر است:
- ارسال تصویر مدارک: تصویر خوانا و کامل مدارک را برای بررسی اولیه ارسال کنید.
- بررسی و اعلام جزئیات: نوع ترجمه، مدارک تکمیلی و تأییدات احتمالی بررسی می‌شود.
- اعلام هزینه و زمان: هزینه بر اساس نوع مدرک، تعداد صفحات یا ترم‌ها، خدمات درخواستی و تأییدات موردنیاز اعلام می‌شود.
- تحویل اصل مدارک در صورت نیاز: برای بسیاری از ترجمه‌های رسمی، مشاهده یا دریافت اصل مدرک الزامی است. روش تحویل را پیش از ارسال هماهنگ کنید.
- ترجمه و کنترل نهایی: متن ترجمه‌شده از نظر تطبیق اطلاعات، اسامی و مشخصات بررسی می‌شود.
- دریافت ترجمه: روش و زمان تحویل نسخه نهایی با توجه به سفارش هماهنگ خواهد شد.
استارترنس خدمات مشاوره و پشتیبانی سفارش را ارائه می‌کند. امکان دریافت مدارک با پیک و شرایط آن را هنگام ثبت سفارش استعلام کنید؛ زیرا محدوده پوشش و جزئیات خدمات ممکن است تغییر کند.
چه مدارکی را می‌توان به انگلیسی ترجمه رسمی کرد؟
نوع مدارک قابل ترجمه به اصالت سند، مرجع صادرکننده، ضوابط مترجمان رسمی و شرایط تأییدکننده‌ها بستگی دارد. گروه‌های رایج مدارک عبارت‌اند از:
۱. مدارک هویتی و شخصی
- شناسنامه و کارت ملی
- گذرنامه و گواهینامه رانندگی
- سند ازدواج و طلاق
- گواهی فوت و اسناد مربوط به وضعیت خانوادگی
- اسناد مالکیت و مدارک خودرو
۲. مدارک تحصیلی و آموزشی
- دانشنامه و گواهی موقت پایان تحصیلات
- ریزنمرات دانشگاهی و مدرسه
- دیپلم و گواهی‌های آموزشی
- گواهی اشتغال به تحصیل
- گواهی رتبه، دوره‌های تخصصی و مهارت‌های آموزشی
۳. مدارک شغلی و مالی
- گواهی اشتغال به کار
- سوابق بیمه و احکام کارگزینی
- فیش حقوقی و گواهی درآمد
- جواز کسب و پروانه فعالیت
- اسناد بانکی و مدارک مالی، در صورت پذیرش برای ترجمه رسمی
۴. اسناد شرکتی، تجاری و حقوقی
- اساسنامه و آگهی تأسیس شرکت
- روزنامه رسمی و آگهی تغییرات
- قراردادها و توافق‌نامه‌ها
- وکالت‌نامه‌ها و اسناد حقوقی
- اسناد معاملاتی و مکاتبات رسمی قابل ترجمه
فهرست بالا نمونه‌ای از مدارک متداول است و به معنی امکان ترجمه رسمی همه اسناد در تمام شرایط نیست. پیش از ثبت سفارش، تصویر مدرک را برای بررسی ارسال کنید تا الزامات مربوط به همان سند مشخص شود.
پیش‌نیازهای ترجمه رسمی مدارک
بعضی مدارک برای ترجمه رسمی به استعلام، تأییدیه یا مدرک پشتیبان نیاز دارند. برای مثال، ممکن است ترجمه برخی مدارک دانشگاهی به تأیید مرجع صادرکننده یا دریافت کد صحت نیاز داشته باشد. نوع دانشگاه، مقطع تحصیلی و سال صدور مدرک می‌تواند در این موضوع مؤثر باشد.
همچنین ممکن است برای ترجمه برخی اسناد، ارائه اصل مدرک، کارت شناسایی، گواهی مرتبط یا نسخه‌ای از سند پایه ضروری باشد. بنابراین بهتر است پیش از مراجعه یا ارسال اصل مدارک، شرایط دقیق همان سند را از دارالترجمه استعلام کنید.
تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه
ترجمه رسمی و تأییدات پس از ترجمه دو موضوع مرتبط اما جداگانه‌اند. در برخی پرونده‌ها، مهر و امضای مترجم رسمی کافی است؛ در برخی دیگر، تأییدات مراجع ذی‌صلاح مانند دادگستری و وزارت امور خارجه نیز درخواست می‌شود.
این‌که کدام تأییدات لازم است به نوع مدرک، کشور مقصد و دستورالعمل سازمان دریافت‌کننده بستگی دارد. ترتیب و امکان دریافت تأییدیه‌ها نیز باید برای هر پرونده بررسی شود.
پیش از سفارش، این موارد را از مرجع مقصد بپرسید:
- آیا ترجمه رسمی دارای مهر مترجم کافی است؟
- آیا تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه لازم است؟
- آیا تأیید سفارت یا کنسولگری نیز درخواست شده است؟
- آیا ترجمه باید توسط مترجم یا مرجع خاصی انجام شود؟
- آیا ترجمه دارای اعتبار زمانی مشخصی است یا باید در بازه معینی صادر شده باشد؟
ترجمه ناتی (NAATI) و مدارک موردنیاز استرالیا
در بعضی فرایندهای مرتبط با استرالیا، ممکن است ترجمه انجام‌شده توسط مترجم دارای اعتبار یا عضویت مورد پذیرش مرجع استرالیایی درخواست شود. الزامات به نوع درخواست و دستورالعمل سازمان دریافت‌کننده بستگی دارد؛ بنابراین نباید فرض کرد که همه مدارک یا همه پرونده‌ها الزام یکسانی دارند.
اگر برای ارائه مدارک به استرالیا اقدام می‌کنید، پیش از سفارش بررسی کنید که مرجع مربوطه چه نوع ترجمه‌ای را می‌پذیرد و آیا ترجمه دارای اعتبار NAATI لازم است یا خیر.
هزینه ترجمه رسمی انگلیسی چگونه محاسبه می‌شود؟
هزینه ترجمه رسمی تابع تعرفه‌های رسمی اعلام‌شده و نوع خدمات درخواستی است. مبلغ نهایی ممکن است با توجه به نوع مدرک، تعداد صفحات یا ترم‌ها، تعداد نسخه‌ها، فوریت سفارش و تأییدات موردنیاز متفاوت باشد.
برای برآورد دقیق هزینه، معمولاً باید اطلاعات زیر مشخص باشد:
- نوع مدرک و مرجع صادرکننده
- تعداد صفحات یا تعداد ترم‌های ریزنمرات
- تعداد نسخه‌های موردنیاز
- نیاز یا عدم نیاز به تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه
- خدمات جانبی مورد درخواست، مانند ارسال یا دریافت مدارک
برخی مدارک به‌صورت واحدی محاسبه می‌شوند؛ برای نمونه ممکن است هزینه ترجمه یک دانشنامه بر اساس هر مدرک تعیین شود. در مقابل، هزینه ترجمه ریزنمرات می‌تواند با توجه به تعداد ترم‌ها محاسبه شود. مبنای محاسبه دقیق را باید هنگام استعلام سفارش مشخص کرد.
از آنجا که تعرفه‌ها و هزینه‌های دولتی ممکن است به‌روزرسانی شوند، از اتکا به مبالغ درج‌شده در مطالب قدیمی خودداری کنید. مبلغ معتبر را پیش از ثبت نهایی سفارش از دارالترجمه استعلام بگیرید و بخواهید هزینه ترجمه، تأییدات و خدمات جانبی به‌صورت جداگانه اعلام شود.
چگونه یک دارالترجمه رسمی انگلیسی انتخاب کنیم؟
برای انتخاب دارالترجمه، فقط به قیمت یا زمان تحویل توجه نکنید. این موارد می‌توانند به تصمیم‌گیری بهتر کمک کنند:
- صلاحیت و اعتبار: از رسمی بودن فعالیت دارالترجمه و مشخصات مترجم مسئول اطمینان حاصل کنید.
- تجربه در نوع مدرک: ترجمه مدارک دانشگاهی، حقوقی و شرکتی ممکن است به آشنایی تخصصی متفاوتی نیاز داشته باشد.
- شفافیت هزینه‌ها: هزینه ترجمه، تأییدات و خدمات جانبی باید پیش از شروع کار روشن باشد.
- کنترل مشخصات: املای نام‌ها، شماره‌ها، تاریخ‌ها و اطلاعات هویتی باید با مدارک اصلی تطبیق داده شود.
- پشتیبانی و پیگیری: امکان دریافت پاسخ روشن درباره وضعیت سفارش و مدارک موردنیاز اهمیت دارد.
- رعایت الزامات مقصد: دارالترجمه باید درباره تفاوت نیازهای احتمالی کشورها و سازمان‌های دریافت‌کننده راهنمایی کند؛ تصمیم نهایی درباره پذیرش ترجمه با مرجع مقصد است.
پرسش‌های متداول درباره ترجمه رسمی انگلیسی
آیا برای ترجمه رسمی باید اصل مدارک را ارائه کنم؟
در بسیاری از موارد، ارائه یا مشاهده اصل مدرک برای ترجمه رسمی لازم است؛ اما شرایط به نوع سند و ضوابط مربوط به آن بستگی دارد. پیش از ارسال اصل مدارک، از دارالترجمه درباره روش تحویل و زمان بازگرداندن آن‌ها سؤال کنید.
آیا همه ترجمه‌های رسمی به مهر دادگستری و وزارت امور خارجه نیاز دارند؟
خیر. نیاز به این تأییدات به کشور مقصد، نوع مدرک و درخواست سازمان دریافت‌کننده بستگی دارد. پیش از سفارش، الزامات پرونده خود را بررسی کنید.
هزینه ترجمه رسمی انگلیسی چقدر است؟
هزینه ثابت و یکسانی برای همه مدارک وجود ندارد. نوع مدرک، تعداد صفحات یا ترم‌ها، نسخه‌های موردنیاز و تأییدات احتمالی بر مبلغ نهایی اثر می‌گذارند. برای دریافت برآورد دقیق، تصویر مدارک را ارسال و پیش‌فاکتور جزئیات‌دار درخواست کنید.
ترجمه رسمی چقدر زمان می‌برد؟
زمان انجام به تعداد و نوع مدارک، کامل بودن پیش‌نیازها، حجم سفارش و نیاز به تأییدات بستگی دارد. زمان تحویل را پس از بررسی مدارک و پیش از نهایی کردن سفارش دریافت کنید.
آیا می‌توانم سفارش ترجمه را آنلاین ثبت کنم؟
بله، می‌توانید برای بررسی اولیه و دریافت راهنمایی، تصویر مدارک را از طریق سامانه آنلاین ارسال کنید. اگر ارائه اصل مدرک لازم باشد، روش تحویل آن باید با دارالترجمه هماهنگ شود.
ثبت سفارش ترجمه رسمی انگلیسی
اگر برای مهاجرت، تحصیل، کار یا امور تجاری به ترجمه رسمی انگلیسی نیاز دارید، پیش از سفارش از الزامات مدرک و مرجع مقصد مطمئن شوید. برای بررسی مدارک، اطلاع از هزینه و زمان انجام و آگاهی از تأییدات احتمالی، با پشتیبانی استارترنس تماس بگیرید یا از طریق سامانه آنلاین درخواست خود را ثبت کنید.
یادآوری: الزامات ترجمه و تأیید مدارک ممکن است با توجه به کشور مقصد و سازمان دریافت‌کننده تغییر کند. پیش از اقدام، آخرین دستورالعمل مرجع مربوطه را بررسی کنید.