گذرنامه یکی از مهم‌ترین مدارک هویتی برای سفرهای بین‌المللی است؛ بااین‌حال، ارائه اصل گذرنامه برای سفر با تحویل ترجمه رسمی آن به یک سازمان، بانک یا مرجع خارجی تفاوت دارد. در بعضی پرونده‌ها، از متقاضی خواسته می‌شود اطلاعات گذرنامه یا سوابق سفر خود را در قالب ترجمه رسمی ارائه کند.
اینکه ترجمه رسمی گذرنامه برای شما لازم است یا نه، به نوع درخواست و دستورالعمل مرجعی بستگی دارد که قرار است مدرک را دریافت کند. برای مثال، در برخی فرایندهای ثبت شرکت، امور بانکی، پرونده‌های حقوقی و ارث یا ارائه سوابق سفر به مراجع خارجی، ممکن است ترجمه رسمی گذرنامه درخواست شود. پیش از سفارش، از مرجع مقصد بپرسید کدام صفحات و چه نوع تاییداتی را می‌خواهد.
چه زمانی ترجمه رسمی گذرنامه لازم است؟
ترجمه رسمی گذرنامه زمانی ضرورت پیدا می‌کند که یک مرجع داخلی یا خارجی بخواهد هویت شما یا اطلاعات مربوط به گذرنامه و سفرهایتان را به زبان دیگری بررسی کند. این درخواست ممکن است در موقعیت‌های زیر مطرح شود:
- ثبت شرکت یا کسب‌وکار در خارج از کشور: بعضی مراجع ثبت شرکت، ترجمه رسمی گذرنامه مدیران، سهام‌داران یا متقاضیان خارجی را در کنار سایر مدارک هویتی درخواست می‌کنند.
- ارائه سوابق سفر: در برخی پرونده‌های مهاجرتی یا ویزا، ممکن است ترجمه صفحات دارای ویزا و مهرهای ورود و خروج لازم باشد.
- امور حقوقی در خارج از کشور: در پرونده‌هایی مانند ارث، وصیت، دعاوی مالی و قراردادهای بین‌المللی، ترجمه گذرنامه می‌تواند برای احراز هویت متقاضی درخواست شود.
- درخواست ویزا: مدارک موردنیاز به نوع ویزا و دستورالعمل مرجع صادرکننده بستگی دارد. ترجمه گذرنامه برای همه درخواست‌های ویزا الزامی نیست.
- افتتاح حساب بانکی در خارج: برخی بانک‌ها علاوه بر مشاهده اصل گذرنامه، ترجمه رسمی آن را نیز مطالبه می‌کنند.
بنابراین، پیش از ترجمه مشخص کنید مرجع مقصد دقیقاً چه مدرکی می‌خواهد؛ ممکن است ترجمه صفحه مشخصات کافی باشد یا لازم باشد صفحات ویزا و مهرها نیز ترجمه شوند.
اسپل نام در گذرنامه، مبنای ترجمه سایر مدارک است
املای لاتین نام و نام خانوادگی در گذرنامه معمولاً مبنای درج نام شما در ترجمه شناسنامه، مدارک تحصیلی و دیگر اسناد قرار می‌گیرد. اگر چند مدرک را برای یک پرونده ترجمه می‌کنید، تصویر گذرنامه را نیز در اختیار دفتر ترجمه قرار دهید تا املای نام در تمام ترجمه‌ها یکسان باشد.
اختلاف در نوشتار لاتین نام میان مدارک ممکن است هنگام بررسی پرونده در سفارت، بانک یا مرجع ثبت شرکت پرسش یا ایراد ایجاد کند. به همین دلیل، بهتر است پیش از شروع ترجمه، املای نام در همه مدارک با گذرنامه تطبیق داده شود.
خلاصه شرایط ترجمه رسمی گذرنامه
| موضوع | توضیحات |
|---|---|
| مرجع صادرکننده گذرنامه | پلیس مهاجرت و گذرنامه |
| ارائه اصل گذرنامه | برای مشاهده و بررسی توسط مترجم رسمی لازم است |
| گذرنامه منقضی‌شده | در صورت خوانا بودن اطلاعات، قابل ترجمه رسمی است |
| تاییدات | تایید دادگستری و وزارت امور خارجه و در صورت درخواست مرجع مقصد، تایید سفارت |
| زمان تحویل | بسته به زبان ترجمه و تاییدات موردنیاز متفاوت است |
| زبان‌های قابل ترجمه | انگلیسی، آلمانی، عربی، ترکی استانبولی، فرانسوی، اسپانیایی، ایتالیایی، روسی و سایر زبان‌ها |
کدام صفحات گذرنامه ترجمه می‌شوند؟
در بیشتر پرونده‌ها، ترجمه رسمی صفحه مشخصات گذرنامه کافی است. این صفحه معمولاً شامل اطلاعات زیر است:
- نام و نام خانوادگی
- نام پدر
- تاریخ و محل تولد
- شماره گذرنامه
- تاریخ صدور و تاریخ انقضا
- خط ماشین‌خوان یا MRZ در پایین صفحه
اگر مرجع مقصد سوابق سفر شما را درخواست کرده باشد، ممکن است ترجمه صفحات دارای ویزا و مهرهای ورود و خروج نیز لازم باشد. در برخی گذرنامه‌های قدیمی، اطلاعات فرزند در دفترچه درج شده است که در صورت درخواست مرجع مقصد، قابل ترجمه خواهد بود.
همه صفحات گذرنامه به‌طور خودکار ترجمه نمی‌شوند. پیش از سفارش، از مرجع دریافت‌کننده بپرسید ترجمه صفحه مشخصات کافی است یا باید صفحات دیگری نیز در ترجمه درج شوند.
برای ترجمه رسمی، اصل گذرنامه لازم است یا کپی؟
برای انجام ترجمه رسمی، ارائه اصل گذرنامه لازم است تا مترجم رسمی بتواند اطلاعات آن را مشاهده و با نسخه ترجمه‌شده تطبیق دهد. عکس یا اسکن باکیفیت می‌تواند برای بررسی اولیه و اعلام هزینه و زمان تقریبی مفید باشد، اما جای اصل مدرک را برای انجام ترجمه رسمی نمی‌گیرد.
اگر مرجع مقصد ترجمه برابر با اصل تصویر گذرنامه را پذیرفته باشد، دفتر ترجمه می‌تواند تصویر را با اصل مدرک تطبیق دهد و مطابق ضوابط مربوط، آن را برابر با اصل کند. کپی ساده‌ای که با اصل تطبیق داده نشده باشد، لزوماً برای این منظور قابل قبول نیست.
آیا گذرنامه منقضی یا قدیمی قابل ترجمه است؟
بله. منقضی شدن گذرنامه به‌تنهایی مانع ترجمه رسمی آن نیست. تاریخ انقضا همان‌طور که در گذرنامه درج شده، در ترجمه منعکس می‌شود. این موضوع برای پرونده‌هایی اهمیت دارد که لازم است هویت فرد یا سابقه سفر او در یک بازه زمانی مشخص بررسی شود.
گذرنامه‌های قدیمی که اطلاعات آن‌ها به‌صورت دست‌نویس ثبت شده نیز در صورت خوانا بودن، قابل بررسی و ترجمه هستند. اگر بخشی از اطلاعات ناخوانا یا مخدوش شده باشد، امکان ترجمه آن بخش به وضعیت مدرک بستگی دارد و باید پیش از سفارش بررسی شود.
نکاتی که پیش از سفارش ترجمه باید اعلام کنید
برای جلوگیری از تأخیر یا مغایرت در ترجمه، اگر یکی از شرایط زیر را دارید، هنگام ثبت سفارش آن را با دفتر ترجمه در میان بگذارید:
- گذرنامه آسیب‌دیده: اگر صفحه مشخصات آسیب دیده است، ابتدا تصویر واضحی از آن ارسال کنید. در صورتی که اطلاعات اصلی ناخوانا شده باشد، ممکن است ترجمه رسمی امکان‌پذیر نباشد.
- چند گذرنامه با اطلاعات متفاوت: اگر گذرنامه‌های قبلی و فعلی شما در املای نام، نام خانوادگی یا تاریخ تولد تفاوت دارند، همه نسخه‌های مرتبط و هدف ترجمه را اعلام کنید.
- مهر یا ویزای ناخوانا: اگر بخشی از مهرها خوانا نباشد، مترجم نمی‌تواند اطلاعات نامشخص را حدس بزند و آن بخش در ترجمه با توضیحی مانند «ناخوانا» مشخص می‌شود.
- گذرنامه خدمت یا دیپلماتیک: نوع گذرنامه مطابق اطلاعات درج‌شده در مدرک ترجمه می‌شود. اگر مرجع مقصد شرایط خاصی برای پذیرش آن دارد، پیش از سفارش اعلام کنید.
مراحل ترجمه رسمی گذرنامه
فرایند ترجمه رسمی گذرنامه معمولاً شامل مراحل زیر است:
- تماس و بررسی اولیه: با دفتر ترجمه تماس بگیرید یا تصویر باکیفیت صفحه مشخصات گذرنامه را ارسال کنید. در این مرحله زبان ترجمه، صفحات موردنیاز و تاییدات احتمالی بررسی می‌شود.
- تحویل اصل گذرنامه: اصل مدرک را برای مشاهده و تطبیق اطلاعات به دفتر تحویل دهید.
- انجام ترجمه رسمی: مترجم رسمی متن ترجمه را مطابق ضوابط آماده می‌کند و پس از بررسی، آن را مهر و امضا می‌کند.
- دریافت تاییدات در صورت نیاز: اگر مرجع مقصد درخواست کرده باشد، ترجمه برای تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه و در صورت لزوم تایید سفارت ارائه می‌شود.
- تحویل ترجمه: پس از تکمیل مراحل موردنیاز، ترجمه به‌صورت حضوری یا از طریق روش ارسال هماهنگ‌شده تحویل داده می‌شود. برای سفارش‌های تهران، امکان هماهنگی ارسال با پیک رایگان وجود دارد و برای شهرستان‌ها ارسال پستی یا تحویل حضوری قابل هماهنگی است.
مراحل کلی ترجمه رسمی و دریافت تاییدات مدارک دیگر را نیز می‌توانید در صفحه ترجمه رسمی مدارک مطالعه کنید.
ترجمه رسمی، تاییدات دادگستری و امور خارجه یا تایید سفارت؟
این موارد مراحل متفاوتی هستند و همه پرونده‌ها به تمام آن‌ها نیاز ندارند:
۱. ترجمه رسمی
در این مرحله، متن گذرنامه توسط مترجم رسمی ترجمه می‌شود و ترجمه در قالب رسمی، با مهر و امضای مترجم ارائه می‌شود. ترجمه رسمی، پایه مراحل بعدی است.
۲. تایید دادگستری و وزارت امور خارجه
در صورت درخواست مرجع مقصد، ترجمه برای دریافت تاییدات مربوط به دادگستری و وزارت امور خارجه ارائه می‌شود. نیاز به این تاییدات را باید از سازمان، سفارت، بانک یا مرجعی که قرار است ترجمه را دریافت کند استعلام کنید.
۳. تایید سفارت
تایید سفارت تنها زمانی لازم است که مرجع مقصد آن را مطالبه کند. شرایط و رویه سفارت‌ها ممکن است با یکدیگر متفاوت باشد و تغییر کند؛ بنابراین، پیش از اقدام، دستورالعمل به‌روز مرجع مربوط را بررسی کنید.
نکته مهم: مرجع دریافت‌کننده مدرک تعیین می‌کند که کدام مرحله لازم است. اگر ترجمه انگلیسی سفارش می‌دهید، می‌توانید پس از دریافت ترجمه رسمی، برای انجام تاییدات موردنیاز شخصاً اقدام کنید یا این مرحله را به دفتر ترجمه بسپارید. برای زبان‌های دیگر نیز امکان هماهنگی دریافت تاییدات از طریق دفتر وجود دارد.
ترجمه گذرنامه به چه زبان‌هایی انجام می‌شود؟
زبان ترجمه را مرجعی تعیین می‌کند که قرار است مدرک را دریافت کند؛ محل زندگی شما یا زبان رایج کشور مقصد به‌تنهایی معیار قطعی نیست. برای نمونه:
- آلمان: معمولاً ترجمه به زبان آلمانی درخواست می‌شود.
- ایتالیا و اسپانیا: ممکن است ترجمه به زبان ایتالیایی یا اسپانیایی لازم باشد.
- امارات، عربستان و قطر: در برخی پرونده‌ها ترجمه عربی درخواست می‌شود.
- ترکیه: ممکن است ترجمه به ترکی استانبولی لازم باشد.
- انگلستان و استرالیا: معمولاً ترجمه انگلیسی موردنیاز است.
- کانادا: بسته به مرجع دریافت‌کننده، ترجمه انگلیسی یا فرانسوی درخواست می‌شود.
این موارد صرفاً نمونه‌اند و جایگزین دستورالعمل رسمی مرجع مقصد نیستند. پیش از سفارش، زبان مورد پذیرش را از همان مرجع استعلام کنید.
هزینه و زمان ترجمه رسمی گذرنامه
هزینه ترجمه رسمی گذرنامه بر اساس تعرفه مصوب ترجمه رسمی محاسبه می‌شود. تعداد صفحات و بخش‌هایی که باید ترجمه شوند و همچنین خدمات و تاییدات درخواستی می‌توانند بر هزینه نهایی اثر بگذارند. هزینه تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه، در صورت نیاز، جداگانه محاسبه می‌شود.
زمان تحویل نیز به زبان ترجمه و مراحل موردنیاز بستگی دارد. زمان‌های زیر برآورد تقریبی هستند و زمان دقیق سفارش پس از بررسی مدرک اعلام می‌شود:
| زبان ترجمه | زمان تقریبی ترجمه رسمی همراه با تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه |
|---|---|
| انگلیسی | ۲ روز؛ ترجمه رسمی بدون تاییدات معمولاً ۱ روز |
| عربی | ۳ روز |
| ترکی استانبولی | ۳ تا ۴ روز |
| آلمانی، اسپانیایی و سایر زبان‌ها | تا ۷ روز |
اگر تایید سفارت نیز لازم باشد، مدت‌زمان آن به روند و زمان‌بندی همان سفارت بستگی دارد و در زمان‌های جدول محاسبه نشده است.
سوالات متداول ترجمه رسمی گذرنامه
آیا گذرنامه منقضی‌شده هم قابل ترجمه رسمی است؟
بله. گذرنامه منقضی‌شده نیز در صورت خوانا بودن اطلاعات، قابل ترجمه رسمی است. تاریخ انقضا مطابق مدرک در ترجمه درج می‌شود؛ البته پذیرش آن به شرایط مرجع دریافت‌کننده بستگی دارد.
آیا باید همه صفحات گذرنامه ترجمه شود؟
خیر. در بسیاری از پرونده‌ها ترجمه صفحه مشخصات کافی است. اگر مرجع مقصد سوابق سفر را بخواهد، ممکن است ترجمه صفحات دارای ویزا و مهرهای ورود و خروج نیز لازم باشد. تعداد صفحات را پیش از سفارش مشخص کنید.
آیا می‌توانم گذرنامه و شناسنامه را هم‌زمان ترجمه کنم؟
بله. می‌توانید هر دو مدرک را برای یک پرونده به‌صورت هم‌زمان ارائه دهید. بهتر است گذرنامه را نیز در اختیار دفتر ترجمه بگذارید تا املای لاتین نام و نام خانوادگی در ترجمه شناسنامه با آن مطابقت داده شود.
اگر املای نام در گذرنامه‌های مختلفم متفاوت باشد چه کار کنم؟
همه گذرنامه‌های مرتبط را ارائه دهید و توضیح دهید کدام نسخه برای پرونده فعلی استفاده می‌شود. دفتر ترجمه باید مغایرت را پیش از شروع کار بررسی کند؛ انتخاب یا تغییر خودسرانه املای نام بدون توجه به مدارک و خواسته مرجع مقصد می‌تواند باعث ایجاد اختلاف در پرونده شود.
برای ویزای توریستی ترجمه گذرنامه لازم است؟
الزامی بودن ترجمه گذرنامه به کشور مقصد، نوع ویزا و فهرست مدارک اعلام‌شده از سوی مرجع صادرکننده بستگی دارد. در همه درخواست‌های ویزای توریستی چنین الزامی وجود ندارد؛ فهرست رسمی مدارک همان درخواست را بررسی کنید.
گذرنامه دیپلماتیک هم قابل ترجمه رسمی است؟
بله. نوع گذرنامه مطابق اطلاعات درج‌شده در آن ترجمه می‌شود. بااین‌حال، اگر مرجع مقصد برای گذرنامه دیپلماتیک شرایط یا تشریفات خاصی تعیین کرده است، پیش از سفارش آن را اعلام کنید.
آیا ترجمه گذرنامه به تایید وزارت امور خارجه نیاز دارد؟
نه در همه موارد. تایید وزارت امور خارجه و دادگستری زمانی انجام می‌شود که مرجع مقصد آن را بخواهد. پیش از پرداخت هزینه تاییدات، شرایط پذیرش مدرک را از مرجع دریافت‌کننده استعلام کنید.
اگر مهرهای ویزا در گذرنامه واضح نباشند چه می‌شود؟
مترجم رسمی اطلاعات ناخوانا را حدس نمی‌زند. اگر بخشی از مهر یا ویزا قابل خواندن نباشد، آن قسمت مطابق ضوابط با توضیحی مانند «ناخوانا» مشخص می‌شود. اگر خوانایی مهر برای پرونده شما اهمیت دارد، پیش از سفارش درباره آن مشورت کنید.
چه مدارکی معمولاً همراه گذرنامه ترجمه می‌شوند؟
ترجمه گذرنامه در بسیاری از پرونده‌ها بخشی از مجموعه مدارک هویتی، تحصیلی یا حقوقی است. در این شرایط، هماهنگی املای نام و مشخصات فردی در تمام ترجمه‌ها اهمیت دارد.
- مدارک هویتی: شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت و گواهینامه رانندگی ممکن است در کنار گذرنامه درخواست شوند.
- مدارک تحصیلی: دانشنامه، ریزنمرات و گواهی‌های تحصیلی می‌توانند برای پرونده‌های تحصیلی، کاری یا برخی فرایندهای تجاری لازم باشند.
- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری: در برخی پرونده‌های مهاجرتی، استخدامی یا ثبت شرکت در خارج از کشور درخواست می‌شود.
- سند ازدواج و گواهی تجرد: ممکن است برای پرونده‌های خانوادگی یا مهاجرت همراه همسر موردنیاز باشند.
- اسناد شرکتی: برای ثبت شرکت یا ایجاد شعبه در خارج از کشور، ممکن است اسناد مربوط به شرکت ایرانی نیز نیاز به ترجمه رسمی داشته باشند.
نوع و تعداد مدارک موردنیاز را مرجع مقصد تعیین می‌کند. بهتر است پیش از سفارش، فهرست مدارک را بررسی کنید و همه اسناد مرتبط را یک‌جا برای تطبیق اطلاعات و هماهنگی ترجمه ارائه دهید.